Diensten
Alles achter de schermen professioneel geregeld.
Twee duidelijke oplossingen: backoffice voor uitzendbureaus en payroll voor werkgevers.
Backoffice voor uitzendbureaus
Voor uitzendbureaus
De complete backoffice achter uw bureau: loonadministratie van uw uitzendkrachten, contracten, verzuim, afdrachten en facturatie naar uw opdrachtgevers.
Verloning & loonadministratie
Wij verzorgen de volledige loonadministratie van uw uitzendkrachten, week in week uit.
- Loonstroken volgens de geldende cao
- Toeslagen: onregelmatigheids-, nacht- en overwerktoeslag
- Reserveringen voor vakantiegeld en vakantiedagen
Urenverwerking
Van urenbriefje tot verwerkte loonstrook, volledig bijgehouden.
- Controleren en goedkeuren van urenstaten
- Wekelijkse verwerking naar de loonstrook
- Digitaal archief van alle uren en mutaties
Contracten & mutaties
De hele papieren afhandeling van plaatsingen ligt bij ons.
- Uitzendovereenkomsten en verlengingen
- Fasesystematiek volgens ABU/NBBU
- Ziekmeldingen en uitdiensttredingen
Verzuimbegeleiding
Als een uitzendkracht ziek wordt, pakken wij het direct en vakkundig op.
- Ziekmelding en herstelmelding geregeld
- Loondoorbetaling tijdens ziekte uitgevoerd
- Contact met bedrijfsarts en UWV
Belastingen & afdrachten
Alle fiscale verplichtingen rond uw flexpersoneel, op tijd en correct afgedragen.
- Loonheffing en premies correct afgedragen
- Belangrijke aangiften vóór de deadlines gedaan
- Jaaropgaven voor u en uw krachten
Facturatie opdrachtgevers
Wij verzorgen de facturatie richting uw opdrachtgevers en eindklanten.
- Facturen met specificatie per plaatsing
- Passend bij de afspraken per opdrachtgever
- Volledige administratieve afhandeling eromheen
Payroll voor werkgevers
Voor werkgevers
Uw medewerkers blijven bij u werken; wij nemen het juridisch werkgeverschap, de contracten, de loonadministratie, het verzuim en de afdrachten over.
Juridisch werkgeverschap
Uw medewerkers komen bij Prostaff op de loonlijst en blijven gewoon bij u aan het werk.
- Wij dragen het juridisch werkgeverschap
- Werkgeversrisico's en verplichtingen uit handen
- U houdt de leiding over het werk zelf
Contracten & personeelsadministratie
Alle documenten en mutaties overzichtelijk en professioneel bijgehouden.
- Arbeidsovereenkomsten en mutaties
- Verlof- en verzuimregistratie
- Compleet digitaal persoonsdossier
Loonadministratie & salarisverwerking
Professionele verwerking van salarissen en loonstroken, elke periode.
- Salarissen en loonstroken tijdig uitbetaald
- Toeslagen, onkosten en gecorrigeerde uren
- Ook bij grote aantallen medewerkers foutloos
Verzuimbegeleiding
Bij ziekte van uw personeel begeleiden wij het hele verzuimtraject.
- Ziekmelding en herstelmelding geregeld
- Loondoorbetaling tijdens ziekte geregeld
- Ondersteuning bij re-integratie
Belastingen & afdrachten
De Belastingdienst, UWV en pensioenfondsen: wij regelen alle afdrachten.
- Loonheffings- en premieaangifte door ons gedaan
- Alle loonbelasting correct afgedragen
- Jaaropgaven en jaaroverzichten gedeeld
Eén heldere factuur
U ontvangt één overzichtelijke factuur voor uw personeel.
- Eén factuur per periode, met specificatie
- Geen losse kostenposten of verrassingen
- Wij regelen de afhandeling naar instanties
Werkwijze
Zo verloopt de samenwerking.
Medewerkers aanmelden
Het bedrijf meldt zijn medewerkers aan bij Prostaff Backoffice.
Wij verzorgen de verwerking
Prostaff verzorgt de benodigde administratieve verwerking en uitbetaling.
Facturatie naar opdrachtgever
Prostaff stuurt de factuur naar de betreffende opdrachtgever of eindklant.
Klaar om uw backoffice uit handen te geven?
Backoffice voor uitzendbureaus of payroll voor werkgevers — wij ontzorgen u volledig.